Etkinlik "fuar gibi dolaşma" yerine planlı B2B görüşme modeline göre tasarlanır. Her görüşme bir slot olarak işler: 15 dk görüşme + 5 dk mola.
Her toplantı belirli bir süreye sahiptir. Amaç, gün boyunca "boşluk" değil "görüşme" üretmektir.
Görüşme, gündeme odaklı ve hızlı ilerler.
Bir sonraki görüşmeye hazırlık ve geçiş.
Kiminle, ne zaman görüşeceğin önceden bellidir.
Gün, slot blokları üzerinden ilerler. Aralarda kısa networking temasları için boşluklar oluşur.
Giriş, yönlendirme ve masa yerleşimi.
Slotlara göre görüşmelerin başlaması.
Kısa temaslar ve hızlı tanışmalar.
Kısa dinlenme arası (programa göre).
Görüşmelerin planlı şekilde sürmesi.
Gün sonu hızlı değerlendirme ve takip aksiyonları.
Etkinliğin verimli olması için küçük ama kritik kurallar vardır.
Görüşmelerin sağlıklı akması için slot saatine uyum esastır.
Planlı görüşme düzeni korunur; anlık kesintiler engellenir.
Talep notu 1–2 cümle ile gündemi netleştirir.
Görüşme sonrası takip için iletişim bilgileri sistemde düzenli tutulur.
15 dakikayı verimli kullanmak için görüşmelerin çoğu şu başlıklarda ilerler:
Sezon fiyatları, anlaşma koşulları.
Komisyon oranları, ödeme düzeni.
Pickup, voucher, konfirmasyon, SLA.
Peak dönem kapasite yönetimi.
Gruplar, incentive, özel talepler.
Portföy uyumu, sürdürülebilir iş.
Stand sahibi veya ziyaretçi olarak başvur; slot düzeniyle doğru bağlantılar kur.